做為一個課程販售的業者，常常會花時間進行師資管理、課程上架、收款對帳、電話諮詢等等業務，時間根本就不夠用！如何有效掌握課程經營的效率，就是教育行業的基本功，這次我們將告訴各位課程業者，Google表單也有許多無法解決的問題，只依靠表單來管理課程，反而會讓你事倍功半哦！

 

一整天都耗在這！Google表單也省不了時間

有許多教育業者，一開始還能使用人工表單、文件表格管理課程，但當課程不斷推陳出新時，「時間成本」逐漸變成最大的困擾，以下四種環節，你也常常在上面「卡關」嗎？

  1. 學生預約常常改時間，來回溝通心好累
  2. 反覆核對報名和付款人數，對錯怎麼辦
  3. 開班沒成功，還要一一打電話道歉退費
  4. 訂金尾款分開收，對帳手忙腳亂

這些流程都不是Goolge表單能夠應付的！持續將時間花費在這些環節，不僅會讓供課的品質逐漸下降，也會讓負責預約管理的櫃台人員疲憊不堪，善用預約管理工具，而不是僅用表單處理，才是課程業者省下時間的最佳利器！

省下耗時的管理環節，等於賺到好幾天的時間

當管理成本逐漸上揚，即使多請人手來處理耗時的工作，也只會徒增「教育訓練的成本」和「人事管理的時間」，最好的方法，就是從根本去消除耗時的預約流程，如果能做到，就等於賺到好幾天的工作產值！

 

TinyBook課程預約管理系統，輕鬆解決預約管理的煩惱

一、預約審核系統，資格確認、湊團開班無往不利

TinyBook擁有獨特的預約審核系統，讓消費者下單預約後，能暫時保留名額進行審核，不僅可以先行確認消費者的授課資格，也能省下後續退款、退訂的麻煩。

審核功能最大用途在於「湊團開班」，在確認達到開課人數後即可確認審核，將自動發出付款通知，再也不用一個一個打電話通知囉！

二、強大的訂單管理，付款下訂、訂金尾款直接追蹤

還在為誰繳訂金、誰付全額感到焦頭爛額？TinyBook擁有強大的課程訂單管理系統，從消費者下訂課程開始追蹤，若消費者繳付款項，也能做到自動通知，所有訂單款項無所遁形，再也不需要花時間一一對帳！

除此之外，TinyBook也能設定單一課程的訂金金額，在預約時一併付款，做到「訂金與尾款拆單付帳」，兩筆款項自動通知及追蹤，再也不會因為付款而混淆，甚至產生金錢糾紛囉！

三、獨特預約日曆系統，TinyBook最大特色

TinyBook的最大特色，在於獨特的日曆預約系統，再也不需要將老師的預約時段手動刪除，只要設定好預約時間，該時段額滿即自動屏蔽，還能讓老師自動選擇可上課時間，大幅省下來回溝通的麻煩！

TinyBook擁有許多強大的預約功能，從課程上架、預約開課、付款到報到，一整套的預約流程皆已優化，絕對能解決課程業者的「時間及管理成本」！

當然，TinyBook也不只有上述功能，包含折價券、點數系統、線上金流及客服模式，所有功能應有盡有，現在立即註冊TinyBook即享14天免費試用！還想知道更多有關課程經營的實用文章嗎？快繼續閱讀下方文章，持續追蹤我們吧！

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