空間租賃業者中,會議室出租的模式占比不小,但想出租會議室,可不是FB上PO個文就好,架設網站、規劃空間、行銷品牌等等事項,都是出租會議室時重要的考量因素,尤其是以下四個經營會議室出租常見的困擾,更是讓空間業者心有戚戚焉。

會議室出租的困難:閒置空間、場勘人力、預約及付款流程

  • 閒置會議室太多,空間使用乏人問津
  • 場勘、開鎖等流程,耗費眾多人力成本
  • 付款需要手動對帳,款項帳目不清不楚
  • 消費者更改預約時間,空間無法妥善利用

你也有類似上面的困擾嗎?這些都是會議室出租時經常面臨的問題,不論是租不出去、租借流程太耗時耗力、款項不清不楚,這些問題放著不管,長期下來就像滾雪球一樣越滾越大,最後逐漸壓垮經營者;想要順利從空間市場中存活下來,這些問題仍然得一一解決。

善用這三招,解決會議室出租的煩惱!

想要解決空間租不出去、預約付款流程過於麻煩的問題,其實透過「調整時段價格」、「挑選預約及付款系統」及「製作360空間相片」,就能讓整個會議室出租更為流暢,接下來就讓我們來告訴大家,這三招的好處及應用方式吧!

 

1.冷熱門時段設定價差,提升會議室出租數

為了解決閒置空間的問題,常見的經營策略是將白天的時段降價,並且搭配部分冷門時段進行促銷,運用消費者貪小便宜的心態,就可以提高冷門時段的租借數量,熱門時段也可以獲得較高的邊際效益。

TinyBook擁有獨特的動態時段價格調整功能,可以自動跟隨預約時段做價格變化,直覺的系統方式,讓消費者更容易有賺到的感受!

 

2.線上走進會議室,讓遠距場勘成為可能

對消費者來說,租借會議室前總希望看一下場地的實際情況,隨著租借的人數開始上升,帶人觀看會議室耗費的時間也會逐漸變大,這時候不妨考慮看看「360度環景VR」的呈現方式。

360度環景照片的拍攝並不難,只要找到適合的攝影工作室,即可拍出一張張適合的環景照片,搭配TinyBook的線上頁面編輯系統,即可讓消費者在場地介紹頁面觀看到360度的照片,省下帶人場勘的時間成本。

 

3.使用預約系統及線上金流,簡化預約流程

每次都被預約訂單和付款搞得頭昏眼花?試試看使用預約系統及線上金流服務,讓消費者從預約到付款的流程全部線上完成,省下一通通繁瑣的電話溝通成本及核對金額、收取款項的不便。

挑選預約系統時,務必選擇能搭配「線上金流」的系統,不然半吊子的預約流程只會讓預訂過程更加不便,像TinyBook從會議室預約開始,只要顧客預約即可線上付款,甚至將寄送電子發票、行前通知等服務一併提供,就算顧客想取消預約也可線上登入取消預訂,完美符合會議室預約的所有要求!

 

TinyBook擁有許多強大的會議室出租功能,從預約、付款、場勘及報到,一切都幫你打點的妥妥貼貼,絕對能解決會議室租賃業者的各式煩惱!當然,TinyBook也不只有上述功能,包含點數設定、折價券發放、預約審核等更多幫助會議室出租的功能,都等待使用者來挖掘和使用,心動不如馬上行動,現在就開始14天的免費試用吧!

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