對服務業商家來說,經常會接到許多顧客的預約電話,必須要花時間來接電話和記錄預約時間,其實,現在只要使用最基本且免費的「Google預約表單」,就能省下接電話的時間及力氣,輕鬆讓顧客預約自己商家的有空時段哦!本篇文章將告訴大家,什麼是Google預約表單、如何製作Google的預約表單,輕鬆為商家建造免費的預約功能哦!

Google預約表單製作教學

Google預約表單是什麼?

Google預約表單,其實是一種運用Google表單、Google日曆及外掛Booking calendar做到的預約方式,能夠讓其他人使用Google表單進行預約,選擇商家未額滿的行程時段,並同步到Google日曆上進行顯示;透過Google預約表單,不僅可以做到安排公司內部的會議預約,也能應用在以下情境:

  • 供顧客預約單日課程
  • 供顧客預約旅遊行程
  • 供顧客預約假日包場

 

整體來說,能夠簡單滿足顧客在線上進行少部分預約的需求,接下來將會一起教大家,如何製作Google的預約表單哦!

 

Google預約表單製作教學,簡單四步驟快速完成設定

 

Step 1:建立Google預約表單,設置兩道問題

首先建立Google 預約表單,點選右上方的前往表單

接著按右下方+號,建立新表單

建立預約表單時,先設置兩個問題,一個是下拉式選單問題

另一個再新增信箱的簡答題

 

Step 2:安裝Booking Canlendar 預約外掛

點選右上角符號,選擇外掛程式

搜索 Booking,並開始安裝 Booking Calendar

 

 

Step 3:設定 Booking Calendar

安裝完成後,點選上方擴充> Booking Calendar

選擇 Configrue Booking Calendar

選擇連結到哪個 Google 日曆,這邊選擇 Creat a new Calendar,建立一個新的日曆

輸入新的日曆名稱後,按下方 Creat

 

接著選擇剛剛設置的下拉式選單,將預約行程連結到該選項

 

再選擇收集信箱的表單欄位,完成後按下方 Save

完成後不斷按Next,載入完成後,點選設定符號,有三個設定

  1. 預約額滿數量
  2. 離開始前多久不提供預約
  3. 最多顯示幾個可預約行程

Step 4:設定你的 Google 日曆預約行程

進到 Google 日曆後,會發現有很多 Demo event,這些都可以刪除;先任意建立一個活動,在日曆上方點一下,接著設定時間,並選擇已綁定「Booking Calendar」的日曆 

例如下圖,在 Goolge 日曆上建立了三個活動行程,包含旅遊行程、場地出租及英文課程

接著回到 Goolge 預約表單查看,就能看到3個預約行程可供預約囉!

Google 預約表單好用嗎? Google 預約表單的優點及缺點

透過上面的教學步驟,相信你也完成 Google 預約表單的設定了! Goolge 預約表單雖然是免費的服務,但依然有其缺點及限制,例如每日的預約額度上限、需要手動新增的不便等等,下方列出 Google 預約表單的優點及缺點,在使用前可以先自行比較看看。

Google預約表單好用嗎?表單優點及缺點分析

Google 預約表單優點:

  1. 價格免費
  2. 可建立數量眾多的預約活動
  3. 預約額滿可自動隱藏
  4. 自行調整是否開放近期預約

 

Google 預約表單缺點:

  1. 每日預約額度上限為5
  2. 英文顯示,不太直覺
  3. 不支援線上付款
  4. 不適合每小時切分的預約,例如美業預約、家教預約或會議室出租等
  5. 重複時段仍需手動設置

整體來說,若是簡單的旅遊行程、單日課程或活動,且每日預約人數不多的話, Google 預約表單仍是不錯使用的工具,但若是要做為正式的預約系統使用的話,還有許多需要待加強的部分,建議可以使用正規的預約系統,例如 TinyBook 預約系統,來解決顧客預約流程上的不便。

 

TinyBook 預約系統推薦,滿足各行各業預約服務的開店神器!

想要一個能支援所有預約流程的系統嗎?TinyBook 預約系統是你的最佳選擇,從最基本的預約日曆到線上付款、預約後提醒,所有功能一應俱全,以下介紹3個TinyBook 預約系統的常見評價。

 

TinyBook 評價1:編輯頁面很直覺,大幅省下官網架設費用

TinyBook 預約系統的特色之一,在於可以一次解決「預約系統」及「官網架設」的需求,透過直覺式的拖曳編輯器,在極短的時間內快速建置專屬預約官網,內建數十種產業範本,不用再去外面找昂貴的網站架設公司。

TinyBook 評價2:預約系統很彈性,各種服務都可以上架預約

比起簡陋的 Google 預約表單,TinyBook 真正支援所有的預約形式,可以輕鬆設定每週的可預約時段,並隱藏已達預約額度的時段,適用於民宿訂房、課程開課、空間出租、美業預約或諮詢服務等各式各樣的預約流程。

TinyBook 評價3:節省超多時間,金流付款 + 預約提醒很實用

常在預約流程上浪費時間嗎? TinyBook 預約系統,強調24小時的預約服務,顧客在線上完成預約付款後,會自動寄發預約提醒,支援的線上金流包括 LINE Pay/街口/信用卡/虛擬ATM 等,幫商家節省大量接電話、處理金流的時間。

 

TinyBook 預約系統,完美取代Google表單的預約工具

如果預算有限,預約人數並不多的商家,使用 Goolge 預約表單就能解決掉一開始的預約困擾,如果想要更全面的預約功能,TinyBook 預約系統是市面上最優秀的預約工具之一,能有效簡化商家的預約流程,提供直覺式的預約日曆及加購選單,甚至能串接Google日曆進行預約提醒、使用 LINE Pay/信用卡/虛擬ATM等各式金流服務,現在立即洽詢 TinyBook 專人業務,了解專屬服務及獨家優惠吧!

 

 

Google相關文章延伸閱讀:

只靠Google表單來管理課程?致命缺點浪費你整天時間!

你有聽過本地排名(Local SEO)嗎?這三招讓你的Google商家脫穎而出!