說到不少老闆們的夢想，許多人都對經營「共同工作空間」有著美好的嚮往，希望可以藉由開共同工作空間，與更多人脈產生連結，甚至可以創造一個屬於自己的商業網絡，但共同工作空間真有那麼好經營嗎？事實上近幾年看下來，共同工作空間的數量反有下降的趨勢，其中的困難之處只有內行人才知道；本篇文章將就共同工作空間的角色、經營困難及策略面等一一分析，做好慎重評估後，再一圓開工作空間的夢想吧！

 

釐清共同工作空間扮演的3個角色

不論要經營何種事業體，都得釐清事業體在消費者端、需求端所扮演的角色，共同工作空間也是一樣，只有釐清經營項目在顧客心中或產業鏈中的地位，才能讓事業經營的順風順水，以下是共同工作空間在需求端的常見角色。

 

1.媒合的網絡：

許多老闆來租借或進駐共同工作空間，除了希望有一個辦公場所以外，更重視的就是網絡媒合的機會，希望透過環境的影響，獲得更多訂單或資源整合的契機，若是共同工作空間沒有在經營類似的網絡，對這些業者來說就會失去進駐的誘因。

 

2.辦公、提供服務的場域：

工作空間最基本的剛需就是辦公場域，像是會議空間、照明及廁所等等一定都要處理妥當，而有些業者還需要與客戶接洽的會客室、舉辦活動的場所等等，這些都是共同工作空間或共享空間需要在前期做好的裝潢及規劃。

 

3.營登、收信影印或邀攬投資：

除了前面提到的媒合及辦公需求，和企業有關的大小服務也應包含在內，像是基本的營登、收信及影印傳真就很重要，另外還有些共同工作空間會不定期邀請創投進行募資，這也是能有效吸引創業團隊進駐工作空間的方法之一。

 

共同工作空間的經營困難，這些難題你會怎麼解決？

思考完共同工作空間的角色定位後，接下來要和大家分享共同工作空間常見的經營困難，包含裝潢設計、空間招租等，每個都是考倒業者的大難題，一起來看看到底有那些困難之處待解決吧！

 

1.缺乏彈性、改變格局是個考驗：

對任何空間來說，格局及裝潢都是非常重要的成本結構，但共同工作空間這部分就更加重視，因為在施工、工作夥伴逐漸進駐後，若是要更改格局或裝潢，就得面臨長久的裝修時間，甚至得破壞掉原先的設計，許多工作空間都是在改變格局時出租率下降，必須熬過這段虧損的時間。

 

2.租客永遠留不住：

另一個考驗就是，共同工作空間雖然位置數多，但能否招滿又是一個問題，每次新人、新團隊進駐，擴大後就離開另覓辦公室，撐不下去的也黯然離場，能夠留住的團隊只有寥寥可數，難以讓租客穩定長租下去。

 

3.台灣人習慣較不同，招租難以招滿：

雖說共同工作空間以交流為重，但有些人在工作時刻還是不喜歡吵雜的環境，台灣人也較少跟陌生人交流的習慣，另外因為咖啡廳等久坐空間的興起，部分工作者更傾向於使用家裡附近的咖啡廳空間，甚至還有結合咖啡餐飲、工作及交流的新形態空間崛起，更加壓縮了共同工作空間業者的活路。

 

善用3策略，輕鬆解決共同工作空間的經營困難！

綜上所述，共同工作空間在台灣遭遇不小的發展困境，空間成本不小、台灣市場仍需教育，但只要學會如何解決這些困難，同樣有一圓夢想的機會！接下來我們將教大家3個實用的共同工作空間經營策略，幫助解決上述的經營困境。

 

1.短租、長租同時並行：

想要讓租借率上升，最實際的方法就是將短租、長租兩種方法同時並行，甚至可以開放不同時數的租借方案，缺點是仰賴「預約系統」的使用，才能開放租借又不至於搞混櫃台的服務人員。

 

2.舉辦各式活動並邀請外界參與：

既然是共同工作空間，那就得依靠各式活動來促進各團隊間的交流，但為了擴大共同工作空間的知名度，建議可以使用一頁式報名網站來投放廣告、吸引外界創業家共同參與，擴大交流的層級。

 

3.長租優惠吸引租客久留：

要解決租客無法長駐的問題，簡單的途徑就是推出促銷優惠，藉由讓顧客一次購買長租方案來解決無法久留的問題，另外也可以搭配像是會議空間時數加購等加價服務，提升租客的消費價格，為工作空間創造更多收入。

 

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