你也是經營露營區的業者嗎？碩大的露營區要管理好並不容易，坐落在偏遠山上的露營區，往往在「人力管理」上有著極大的困擾，流動性高的工作人力，總讓營區的管理者為了人手部分焦頭爛額，如果想要解決這個問題，你可以試著從「自動化的整合系統」下手。

自動化的整合系統，能幫營區業者做到哪些事情？

自動化管理聽起來很不錯，但沒有實際使用過，也不會知道使用自動化的營區有哪些優點、能幫業者做到哪些事情，以下將羅列營區採用自動化，所能做到的事項：

  • 幫助營區業者管理各帳棚及營區的租借
  • 自動推薦並販賣周邊行程
  • 將預約、付款等流程線上化
  • 協助現場餐飲及紀念品販售

自動化管理能幫園區做到非常多事情，也因此可以大幅「減少人力」的需求，彌補人力稀缺的問題，比起一直張貼徵人廣告，自動化管理不僅有效率，也能帶給入園者「較好的使用體驗」，並減少出錯的機率哦！

 

善用這些自動化整合功能，一手包辦營區大小事

如果你看到上述的自動化好處，開始尋找適合的整合系統，不妨參考看看下方所羅列的園區自動化整合功能，這些功能都可以幫你有效省下園區的人力成本，協助營運自己的園區。

 

1.複合式空間租借，露營區、小木屋輕鬆出租

一般業者營區裡可能包含ABCD等不同的營地，又或者烤肉區、帳篷區、小木屋等區域混合經營，這時候就需要使用支援「複合式空間租借」的系統，讓系統可以展示給消費者眾多的租借選擇並提供出租，不需要再電話詢問，租借價格也能明確顯示。

TinyBook的線上預約網站即支援此種功能，可以讓業者上傳多種不同的空間出租，包含烤肉區、露營區、villa或小木屋等區域進行販售，完美支援所有營區的租借預約

當預約完成後，系統後台也能夠進行「預約管理」，明確顯示預約的時間點、顧客資料及付款狀態，協助營區做到自動化的預約管理

 

2.搭配周邊行程販售，自動化又增加收入

除了露營區的租借外，業者也常會提供不同行程，例如浮潛、立式划槳或螢火蟲導覽等不同的行程，這些行程往往需要「提前預約」以滿足團報條件，這時候若能擁有「販售周邊行程」的系統功能，不只可以節省推銷人力，更能夠增加營區收入！

TinyBook的線上營區預約系統，可以讓顧客在租借營區時，「線上加購周邊行程」，將行程與營區整合販售，為營區業者最大化利潤

除此之外，有些營區會將這些行程系列化，變為「活動營隊」來販售，這個功能TinyBook也能做到，甚至能夠做出梯次活動，讓消費者依據參與的梯次來付費報名

 

3.從預約到入住營區，線上預約流程自動化

最讓營區業者力不從心的地方就是「預約流程」，從預約、付款到入園的繁複手續，往往需要花大量人力來進行管理，一下打電話一下確認付款，在沒有缺少人手的情況下，只能靠業者獨自消化，若使用「線上自動化預約流程」，將可以大幅減少人力的負擔。

TinyBook為營區帶來最自動化的線上預約流程，提供「線上預約」、「線上付款」、「自動通知」的功能，從預約到付款通知通通自動化，一個人就能解決所有差事

而除了預約流程自動化外，也提供「自動化報到」的功能，入園者只需要在入園後「掃描QRcode」或「手機報到」，即可完成入營手續，非常方便

若是希望「更改預約時間」，TinyBook預約系統也可以設定「允許顧客更改、取消時間」，且能設定「可更改預約的期限」，想更改預約？讓顧客自己來就OK囉！

 

4.引進POS機系統，現場結帳更快速

你的營區內有提供小吃攤販、紀念品或器材租借嗎？除了使用線上預約流程節省預約時間外，剩下「現場結帳」的部分，就交給「POS機系統」吧；現在有許多餐廳都引進POS機為顧客點餐以加速結帳流程，露營區當然也可以應用在餐廳、小吃部等地方，讓一個人的管理作業更加輕鬆。

TinyBook不只有線上預約的功能，更提供方便的「POS機系統」，能加速現場的工作流程，不管是餐廳結帳、小吃部販賣點心或租借器具，都能使用POS機系統來進行支援，讓實體的管理工作更省力！

 

你還在為營區的人力感到困擾嗎？營區經營人力難求，善用這些給力的系統幫手，幫你省下人力的負擔；目前TinyBook有提供14天的免費註冊機會，歡迎試用看看，或是聯繫我們，由我們來為您進行說明；還想知道更多有關商業經營的自動化秘訣嗎？快追蹤我們的部落格，繼續學習吧！

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