商務中心與一般的會議室租借不同，不僅一開始的裝潢成本高，客戶也多為公司企業的老闆，客戶開發的成本相對高，要像一般的空間租借一樣滿租並不容易，據統計，每年有三成的商務中心客戶公司會被淘汰，這也是讓商務中心經營雪上加霜的原因之一，要如何改善商務中心高成本、低出租率的惡性循環，是許多商務中心業者共同的經營困擾！這次我們將告訴大家改善商務中心經營狀況的方法，不僅能降低商務中心的經營成本，還能提高空間出租率，瞬間滿租沒問題！

商務中心經營難題，高成本、低出租率的原因及解法

商務中心的本質就在於提供「公司服務」及「租金價差」，客戶能夠用便宜的租金來賺取到公共空間、商務設備及商業服務，而商務中心在滿租的情況下，也能夠因此賺到租金的價差，但是商務中心占地較廣，一開始需投資的成本所費不貲，設備、裝潢都需要花費數十萬元，即使滿租也只能賺到微薄的利潤；而低出租率的原因則在於客戶的開發難度，商務中心彼此的競爭也十分激烈，加上小型公司的倒閉風險，讓商務中心經營愈發困難。想要改善這樣的狀況，從不固定的「人力成本」、「增加額外營收」及「行銷績效」出發，才是商務中心的解決之道。

商務中心經營必學三招！降低成本、增加出租率，改善營收超簡單！

商務中心能夠透過降低人事成本、創造額外營收及提高行銷績效，來改善惡性循環的狀況，但若貿然降低櫃台人手、開闢新事業或大量投放廣告，採取錯誤的商業策略，恐怕只會讓業績持續往下掉！接下來我們將會告訴大家三個降成本、增出租率的商務中心經營方法，幫助業者快速改善商務中心的經營現況喔！

 

1.閒置空間、會議室開放場租，搭配時段差價增利潤

將閒置的空間或會議室開放出租，是商務中心常見的經營策略，但要想將短租發揮的淋漓盡致，可以搭配「時段差價」來增加利潤，時段差價指的是在平日冷門時段降價出租、熱門時段提高價格的方法，將差價策略運用在空間出租上，可以有效提高會議室及空間的出租使用率，即使是熱門時段也能賺取到最大收益，是幫助商務中心創造額外營收不錯的方法！

但一般的商務中心，若要在網路上提供時段差價的出租，通常只能出示不清不楚的價目表，客戶租借時常常會不清楚當天的價格，引起許多誤會，這時候不妨使用TinyBook的時段差價功能，顧客在網路上預約時，即會自動計算當天的出租價格，不管是平假日、白天晚上或加時服務都能輕鬆設定，快速為商務中心帶來營收的改善喔！

 

2.留住重要櫃台秘書，空間預約系統省人力

在商務中心的經營中，櫃台秘書可以說是最核心的關鍵，不論是代收信件、影印、商業登記或客戶諮詢等等，許多事情都要由櫃台來進行處理，有的商務中心會聘請兩到三位的櫃台來互相協助，但也因此需要付出雙倍的人事成本，我們建議商務中心可以使用空間預約系統來協助櫃台處理事務，例如預約電話、會議室租借及發送預約提醒信件，替重要的櫃台省下時間，處理更多客戶的需求及服務。

在挑選空間預約系統時，可以試試看TinyBook的空間預約系統，具備線上預約、線上付款及自動化寄送提醒通知等功能，一整套的自動化預約流程，完美節省櫃檯的寶貴時間，除此之外還具備訂單付款管理、TinyPOS等功能，能有效節省商務中心的人事成本，提高進駐公司的客戶滿意度。

 

3.線上展示質感空間，運用360度環景提高出租率

前面提到讓商務中心增加額外營收、降低人力成本的方法，那麼要如何提高商務中心的出租率呢？其實運用360度環景來展示空間，也是很不錯的增加出租率策略！當客戶在比較商務中心時，不一定會有時間一家家慢慢場勘，這時候如果有為商務中心拍下360度的環景照片，就能提高客戶的興趣及租借意願，加上能夠省下櫃台帶人場勘的時間，算是商務中心必備的基本要素喔！

要拍攝360度環景照片還算簡單，只要請攝影師工作室來拍攝就能輕鬆完成，但要嵌入到網站上，就沒這麼方便了，建議商務中心可以試試看使用TinyBook預約網站，提供直覺的拖曳式編輯欄位及Google環景區塊，能夠在想要的地方輕鬆嵌入360度的環景照片，讓精心設計的空間裝潢展露無遺，大幅提升出租率哦！

 

TinyBook 預約系統，商務中心無人化及分店管理

透過以上商務中心的經營方式，就能讓商務中心步上正軌，慢慢改善高成本、低出租率的惡性循環；TinyBook 預約系統，目前也支援商務中心的無人化預約管理，甚至還有分店加盟管理模式，輕鬆打造品牌專屬的連鎖空間平台，讓空間24小時自動化運營，搭配時段差價，利潤直接Double UP！現在立刻洽詢TinyBook 專人，獲得獨家優惠及詳細系統資訊吧！

 

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