民宿、空間的門禁系統種類有哪些?教你如何挑選合適的門禁系統
在現代旅宿業或空間業者中,自動化的門禁往往和「隱私性」畫上等號,所以不少業者考量到方便性、省人力成本等等因素,都會開始物色各種不同的門禁系統種類,但門禁系統說真的貴的不少、便宜的也很多,要怎麼挑選到合適的門禁系統呢?別擔心,這次我們將和大家介紹各種常見的門禁系統種類,以及各種系統的優缺點,讓你節省荷包的同時,又能找到最適合自己的門禁系統喔!
門禁系統種類有哪些?3大種類最常見
現在門禁系統越出越多,加上還有各項功能,例如臉孔辨識、指紋辨識等等功能,讓業主們在選購時都超級困擾,但其實真正要挑選的部分,可以先從「民宿」和「空間場地」的用途來選擇,以下是較常使用的3個種類,一起來了解這三種的不同之處吧!
1.閘門式門禁系統:
如果要用來管制人員進出的話,閘門式是頗為常見的門禁系統,透過電子閘門式的門禁來阻擋非門禁授權者進入,主要是用來進行場地人員管制、空間活動或大廳進出,當然這類型的門禁系統價格也會較為昂貴。
2.智慧門鎖門禁系統:
智慧門鎖是民宿和空間類最常見的門禁系統,不管是刷房卡、密碼輸入還是臉孔辨識,都是屬於智慧門鎖的門禁範疇,也因為通用性廣泛,基本上民宿或空間租借等,都會使用此類的門禁系統哦!
3.按鈕型門禁系統:
這類型的門禁系統稍微複雜一點,他通常會有一個專門用來感應或授權的機器,在通過認證後,系統才會開啟鎖具,讓自動門可開啟或開鎖;通常會用在民宿入口的進出、空間場地的進出使用。
門禁系統種類,優缺點快速比較
那看完上面3種門禁系統種類之後,我們要怎麼知道哪種門禁系統比較適合自己,優缺點又有哪些呢?以下我們針對這3種門禁系統,整理各自的優缺點來快速比較,一起看看自己的空間比較適合哪種門禁系統吧!
閘門式門禁系統
優點:
1.安全性高、堅固耐用:
閘門式系統通常配備物理閘門,能有效防止未授權的人員進入,適合需要高度安全保障的場景,而且這種閘門式系統通常結構堅固、耐用,人員頻繁進出也禁得起考驗。
2.通過速度快,適合高人流場景:
和一般的門禁系統相比,閘門式門禁系統的閘門開啟速度很快,通常只要嗶卡後就能快速進出,不太會有大群人流卡在那邊的狀況。
缺點:
1.安裝複雜、佔用空間:
這種閘門系統需要很大的空間和場地來進行安裝,同時機台施工、安裝,也比起其他門禁系統來的複雜,安裝時間至少要花個3、4天左右,加上還要安排動線規劃,基本上這種機台已經算是室內設計的一部分了。
2.需要定期維護、隱私性及方便性低:
閘門的機坐部分本身需要定期維護和保養,還有開關的門柱、塑膠檔板或玻璃等材料也容易耗損,加上這種類型的門禁比起「門」來說並沒有完全隔絕空間,隱私性較低。另外這種機型也不太支援「密碼進出」,所以訪客通常要換IC卡才能進出,較不方便。
3.價格費用高:
價格費用應該是這種門禁系統的最大缺點,畢竟他需要時常保養、安裝成本也高、本身機型的價格就較高,再加上連動的安保系統費用,一般民宿跟空間通常不會選用此類系統。
智慧門鎖門禁系統
優點:
1.管理模式多元,可遠端操作、紀錄開鎖次數等:
現在的智慧門鎖門禁,通常都可以透過手機APP或網站來遠程操控或管理,不管是要協助開門、檢查開鎖次數、一次性密碼或進行預約開鎖等等,各種功能都有。
2.超萬用開門模式,各種場景都適用:
智慧門鎖門禁,通常都支援指紋、密碼、卡片、藍牙、APP、QRcode掃描或甚至語音辨識等多種開門方式,甚至為了防止門鎖臨時故障,也會有鑰匙的配置,能夠靈活適應不同需求,不管是民宿或空間場地要安裝,通通都適用。
3.容易安裝、方便性高:
因為智慧門鎖的安裝成本低,基本上相容各種門型,而且使用方式也相當方便,只需要WiFi連網就可以進行操作(門鎖本身是一種主機),商家只需要把門把換成智慧門鎖,就能瞬間升級成智慧門禁系統。
缺點:
1.電池要換、安全性較低:
畢竟智慧門鎖的門禁系統,算是當前的主流,整體沒有什麼缺點,但仍需要定期更換電池(目前機種通常會提醒低電量),另外因為鑲嵌在門上,安全性還是稍低一點,但足以應付基本的空間門禁進出需求。
按鈕型門禁系統
優點:
1.適合做為各式大門的門禁系統:
基本上民宿大門或空間大門有時會裝此類門禁系統做使用,且按鈕型門禁的適用門種範圍較廣,多數只要需上鎖的門類,都可以做按鈕型門禁系統的安裝,安裝過程也算方便。
2.耐用性不錯、也支援各種進出模式:
按鈕型門禁的耐用性也不錯,加上進出模式多元,像是RFID、IC卡、密碼或指紋辨識等模式通常也都會支援,算是大門類的進出門禁選擇之一。
缺點:
1.成本較智慧門鎖高、僅適用於大門:
因為依賴按鈕控制,因此較適用於大門使用,不太適合房間的門禁進出,加上因為多了一個按鈕的連動裝置,成本較智慧門鎖來的高。
2.遠程管理、紀錄能力差:
通常按鈕型的門禁功能單一,無法做到遠端的控制、一次性密碼生成或預約開鎖等管理模式,另外通常缺乏開門記錄功能,難以追蹤和管理出入情況。
所以民宿空間較適合哪種門禁?
從上面來判斷,民宿空間其實最適合的是「智慧門鎖門禁」和「按鈕型門禁」,但若考量到價格和通用性的話,智慧門鎖門禁會是最優先的選擇,畢竟按鈕型門禁無法管理出入紀錄,真有緊急狀況時也無法遠端開鎖,因此會建議民宿或會議室出租等空間業者,以智慧門鎖門禁作為最優先的選擇哦!
智慧門鎖門禁,適合搭配什麼樣的軟體系統?3項特色成必搭選擇
一般來說,如果使用門禁系統,通常還會再搭配「軟體系統」做進一步的升級,達到更方便的自動化軟硬體整合,那麼如果是民宿或空間業者使用智慧門鎖的話,會建議使用什麼軟體系統呢?答案就是預約系統,預約系統能夠讓民宿或空間業者大幅省下經營的時間成本,以下3個特色看完,就會知道為什麼預約系統是智慧門鎖的首選囉!
1.智慧門鎖搭配訊息傳送,不用到場也能自主入住、自主進場
業者老闆最討厭的就是訂房完成後,還要東奔西走給鑰匙、傳訊息給密碼,但只要使用智慧門鎖搭配預約系統,就可以完成一連串的自主Check in ,發送密碼訊息讓旅客自行輸入密碼入住,隱私方面也更有保障囉!
2.智慧門鎖+每月時數券寄發,空間經營超Easy!
另外一種常見的經營方式,就是共享空間或空間出租,他們通常會搭配場地預約的功能,但有些業者期望讓使用者長期使用變成VIP用戶時,該怎麼辦呢?很簡單,透過每月VIP時數券自動發送,就能讓用戶獲得時數來進出空間、享受服務,空間經營更Easy!
3.智慧門鎖實現24小時出租及時段出租
最重要的一點,就是智慧門鎖搭配預約系統,能夠真正實現24小時的無人化出租,透過租借後串聯密碼以及時間到後讓密碼自動失效,讓旅客或租客,不論是想要24小時租借、時段租借等,都能透過線上完成所有流程,最大化業者們的收入及利潤。
TinyBook 無人化系統,最適合民宿及空間業者的預約系統
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