日曆庫存影響消費者能否下訂,但有時候預約已額滿,看了訂單數卻對不上,難道是TinyBook系統誤判嗎?別擔心,讓TinyBook向大家解釋日曆庫存的計算方式及解決方法吧!

本單元將簡單介紹日曆庫存數與訂單不一致的原因,以及如何手動將庫存釋放

一、日曆庫存數與庫存釋出教學

有的時候前台遇到該時段的預約名額沒有了,但到後台的「訂單管理」卻發現,下訂數量其實並沒有達到庫存數量,原因是什麼呢? 

(前台預約已經額滿)

(訂單管理數量與庫存對不上)

原因是購物車裡的商品暫時佔用庫存當消費者將產品或預約服務放進購物車,庫存即會被佔用!購物車庫存保留時間約1小時,1小時後無結帳,即自動清除。

那如果有訂單快成交,但有人還沒結帳佔住庫存怎麼辦?這時候首先到後台的「預訂管理」中,點選左上方的「購物車」

接著點選被佔用的預約庫存,點選「移至回收桶」,將他的購物車清空就可以囉!

二、手動釋出訂單庫存

那如果遇到需要手動釋出訂單庫存的話,該如何做呢?手動點選「訂單管理」中,希望取消釋出的訂單資料

點選該筆訂單,將訂單的狀態欄位改為「取消」,按下「儲存」後即可釋放庫存 ;或也可以選擇讓訂單退費,釋出預約庫存

釋出庫存後再回前台看,商品或預約時間都顯示庫存被釋出囉!雖然刪除訂單很容易,但還是建議 即使更改消費者的訂單庫存,也不要直接刪除訂單,記得保留下消費紀錄,才會方便後續的紀錄及核對喔!

原來日曆庫存,和購物車有這麼大的關係阿!下次遇到同樣的狀況,記得先到「預訂管理」裡的購物車查詢是否有尚未結帳的訂單,如果庫存數依然不夠的話,再去將未成交訂單取消來釋出庫存吧!

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