在開健身房之前,許多人都認為健身房應該是個好賺的事業,但實際開業後卻發現跟想像落差很大!不僅利潤低,營業起來還大負債,到底怎麼回事呢?原因就在於健身房的現金流經常難以計算,應收帳款老是算不清楚,加上初期投入大量資金在器材上,什麼時候回本多少都很難估計,這次我們將會教大家能夠清楚計算帳目,還能提升健身房營收並加速回本的方法,繼續看下去吧!

健身房負債的三個來源,避免虧損倒閉,這些帳目得要看仔細!

想避免健身房虧損倒閉,最基本的步驟就是「檢視虧損的來源」,才不會連目前正在虧錢還是賺錢都不知道!健身房有三個必要檢視的帳目部分,分別為「會員費用」、「教練收入與獎金支出」及「課程費用」,像是會員費用因為有期限、又會每日進帳,常常會讓健身房搞不懂整體的現金狀況,教練支出及課程費用通常也是相同的狀況,雖然每月有現金流進帳,但實際的毛利可能非常低、甚至是在賠錢的狀態,建議健身房業者一定要將每月的現金來源盤點清楚,才不會在記帳這部份越補越大洞哦!

簡單運用這三招,帳目狀況一清二楚,增加營業額也沒問題!

對健身房來說,人事費用能省就省,通常不太會找會計來處理帳款,因此如何把帳目列的一清二楚,就是非常重要的事情,透過接下來告訴大家的三種經營工具,將能幫助健身房自動化且清楚地羅列收支狀況,甚至還能降低人事成本的支出、提升毛利,為健身房帶來翻倍的營業收入哦!

 

1.會員費用自動扣款,一站檢視應收帳目超方便

會員費用一直是健身房收入的一大黑洞,會員數的變動、期限及付款狀況,常會讓健身房業者花費不少時間及人力去追蹤,甚至是聘請櫃台來去處理這部份的業務;但其實會員費用的收款及付款,可以透過會員系統來解決,遠比聘請來的人力成本還划算,建議健身房業者可以選擇能觀看會員資料及自動扣款的系統,一方面減輕人力成本,一方面也能觀察每月的會員數量,謹慎計算當月的開支及營收。

如果健身房有在考慮會員系統,記得選擇擁有每月自動付款功能的系統,例如TinyBook預約系統,能夠清楚看到目前的會員數量及到期期限,也能每月自動扣款,不再有延期未繳或需要催繳的狀況發生,幫助健身房節省人力成本,增加營收毛利率。

 

2.場租教練報到計費,使用狀況一目了然

對於小本經營的健身工作室來說,經常會開放場租教練來售課,有時候一次就是租借一個月,就如同會員費用一樣,通常難以計算期限及現金收入,如果場租人數眾多的話,還得安排付款及繳費的櫃台人力,十分不便;建議健身房同樣可以導入教練的報到或付款系統,一來掌握場租教練的素質,不怕砸了自己的招牌,二來也能節省掉人力的部份,不讓額外收入變成額外的負擔。

一般的場租教練系統,多支援報到部份,在付款的時候仍需要教練親自到現場付款,這時候不妨考慮TinyBook預約系統,能夠將場租教練資格放到網路上進行販售,增加網路上的曝光度,還能夠線上直接預訂場租時間及使用方案,並在線上進行刷卡付款,省力省成本外,也能增加場租方案的收入喔!

 

3.課程線上預約付款,搭配報表計算收入

健身房第三大支出黑洞,非「課程費用」莫屬,課程支出因為涵蓋教練費用、場地費用及行銷費用,大多時候難以計算支出,但收入部份一定要詳細列出!其中像是每堂課程的報名及付款人數等,常會是健身工作室疏忽的地方,經常要催款、統計人數再製作成業績報表,非常麻煩,建議可以搭配自動化售課系統,抓出課程收入的詳細資料,省去人工費時費力的成本。

 

TinyBook 健身房預約系統,增添營業額的神兵利器!

若要徹底解決課程從預約、付款、提醒到計算績效的整個流程,TinyBook是很不錯的團課預約工具,能夠解決健身房在販售課程時遇到的難題,線上提供學員報名團課並線上付款,還能設定課程的訂金比例,售出後也能檢視課程的販售狀況,是非常推薦給健身房的課程預約系統,目前也已與數十間健身房及運動教室合作,並提供各式各樣的數位會員卡及器材租賃模式;現在立刻洽詢TinyBook 專人,獲得獨家優惠及詳細系統資訊吧!

 

 

善用以上三種健身房的經營工具,將能讓健身業者真正看見目前的收支狀況,進而理解如何改善健身房的未來營收,甚至是將內部的行政流程自動化,降低人事成本,達到提高營業毛利的效果喔!還想知道更多有關健身房經營的知識嗎?快閱讀下方文章,繼續學習吧!

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