你是家教老師、接案老師或是補習班業者嗎？如果是的話，那你一定會經常在是否要導入約課系統，以及導入APP、網站或平台而感到苦惱，若平常只用Google表單來讓大家報名課程，又或是在LINE上約課，來來回回的成本都是不小的消耗；別擔心，這次我們將為大家介紹約課系統的挑選指南，並整理約課系統APP、網站與平台的比較，幫助大家選到好的約課系統哦！

 

約課系統是什麼？為什麼需要約課系統？

還沒有在約課上遇到瓶頸的老師，可能會疑惑說，什麼是約課系統？能夠為老師們帶來哪些幫助呢？其實約課系統，顧名思義就是和學生預約「上課時間」所需要用的系統，通常只要學生數量達到一定程度時，和學生之間的約課步驟就會開始麻煩，加上人工約課常有出錯、忘記的問題，也因此才會需要使用約課系統。

 

那麼使用約課系統，主要有那些好處呢？以下是約課系統，能為老師帶來的3個好處：

 

1.節省來回溝通的時間，不用約一個課但反覆確認五六次，臨時取消也能自行延課

2.避免約課重疊、不怕老師或學生忘記，有系統幫忙做紀錄

3.結合線上金流付款，省下轉帳確認時間

 

以上3個好處，都是老師們想使用約課系統的原因，也因為能節省許多不便及麻煩，眾多老師在學生數量較多時，都會開始挑選約課系統，以提供學生更便捷的約課體驗喔！

 

約課系統怎麼挑？4大指標幫助挑選好的約課系統

約課系統能夠為老師帶來許多幫助，但市面上眾多的約課系統，也常讓老師們眼花撩亂，不知道該怎麼選擇，其實只要依照下面的5個指標，就能幫助老師們找到好的約課系統囉！

 

1.是否能彈性設定屏蔽時間：

不同的老師，能夠上課的時間也不一樣，若是約課系統無法設定老師們的休假時間或能夠約課的時間，那等於老師們還是要重複和學生們溝通，反而無法節省一來一往的時間成本，因此約課系統是否能彈性設定時間這點，是關鍵的指標之一。

 

2.是否已串接金流：

另外一個評斷約課系統的標準，是看他能否串接金流；有的約課系統只能預約，因為不事先收錢的關係，常常會預約之後顧客又去取消或no-show，因此建議挑選能串接金流的約課系統，從預約到付款都一次搞定。

 

3.是否與其他課程同步庫存：

像是工作坊、常態課程等，都會以系列課程的形式供學生報名，這類課程的特色在於每週會固定占用一定的時間，而老師們若有多種類似的工作坊或課程時，自然難以接1對1課程或家教課，這時候就需要同步庫存屏蔽的功能，約課表之間是否能夠互相屏蔽，也是一個重要的選擇指標。

 

4.是否能自動提醒、或同步到Google日曆：

對有眾多課程的老師來說，一定非常希望能夠將行程同步到Google日曆，又或是發送約課提醒通知給學生或自己，畢竟老師實在太忙了，行程同步與通知，可以說是必備的挑選指標之一；建議可以選擇能同步日曆（或是有專屬日曆）的約課系統，當然有自動通知功能更是不錯的選擇哦。

 

約課系統APP、網站及平台比較

好不容易挑選出心目中的約課系統，但怎麼還有約課APP、網站或平台這三種不同的類型呢？以下簡單做這3種系統的介紹及比較

 

1.約課APP：

約課APP通常是提供學生使用的APP，老師可以將課程活動上傳到APP中，再讓學生下載APP後，使用APP進行約課的動作；優點是可以圈課、方便學生查詢約課時間，缺點則是要下載APP較為麻煩，也沒有拓展老師個人品牌的優勢。

 

2.約課網站：

約課網站又稱為課程預約網站，通常會將約課系統與網站兩者合而為一，學生可以直接到老師或課程網站上進行登入及約課；優點是介面易用、使用者使用也較為直覺，功能通常比APP多，缺點則是即便支援RWD響應，在手機版上進行約課和查詢也較為麻煩。

 

3.約課平台：

而除了APP及網站的選項之外，還有一種選擇是約課平台。約課平台有時候會同步提供該平台的APP及簡單的網站界面，學生可以在該平台上預約老師的課程；優點是曝光高、上手簡單，缺點則是競爭多、會被抽成、品牌知名度會被吃掉，不適合作為長期的約課系統使用。

 

TinyBook 預約系統｜最適合老師們約課的網站系統

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