不少人可能會幻想，經營共享空間是一件非常容易的事情，但這種Co-Working Space的產業，可和一般的辦公室出租有所不同，經營者需要花費大量時間凝聚共同工作空間的人脈及社群連結，還要打點共享空間進駐者遇到的各種麻煩，舉凡像是商務登記、郵件代收及一些稅務問題等，時間根本就不夠用！這次TinyBook將會教大家，如何幫助共享空間經營者，快速省下40%的時間，減輕經營的負擔及成本哦！

省下時間，才能讓共享空間擁有更美好的未來

有些共享空間業者可能會覺得，就多花一點時間、省一點成本有何不可？如果抱持這樣的想法，恐怕會落入經營不善的惡性循環中，與自己租賃辦公室或到咖啡廳相比，共享空間的優勢就在於強連結的空間及優質的服務，若是為了省錢而讓服務或空間品質下降，不僅缺乏讓人們繼續租賃的理由，也會妨礙發想商業策略、推廣自家品牌的時間，這也是越來越多的共享空間走向「無人化」的原因，省下時間成本，對共享空間的發展，絕對是有利無害的重要決定。

靈活運用這三招，不僅節省40%時間，人力成本也跟著省！

眾多共享空間開始邁入「無人化」，不只是順應自動化的時代趨勢，追根究柢在於省下時間的同時，通常能夠將人力成本也大幅降低，原先三四個櫃台人力才能處理的事情，如今只需要一個人即可完成，將空間自主權還給社群中的成員，也能讓共享空間的社群更容易活絡；接下來就讓TinyBook帶大家來看看，如何運用下面這三招，節省時間、又省下人力成本吧！

 

1.還在浪費時間帶看嗎？360度環景線上場勘更方便

消費者在挑選共享空間前，總會希望前往共享空間場勘，但有時候地點較遠、時間又忙的情況下，要幫忙帶看實在有點花時間，即使帶看完之後，有些空間細節也常會被反覆詢問，例如有沒有提供咖啡機、有沒有印表機等等，來回應對常會占用許多時間成本，這時候不妨考慮使用「360度環景照片」的呈現方式，線上觀看也能身歷其境，就連細節都可以輕易捕捉，不用怕被反覆詢問哦！

TinyBook預約系統，可以在頁面上顯示360度的環景照片，只要找到適合的攝影工作室，即可拍出一張張適合的環景照片；若消費者還是希望現場場勘，搭配線上預約系統，即可讓消費者事先預約帶看時間，省時又便利。

 

2.採用線上定期定額付款，自動續租免催繳

共享空間的主要收入來自於租金，相信有許多共享空間業者，都會經歷每個月麻煩的定期收租流程，除了要一一去找這些進駐者催繳以外，有時候會遇到說希望晚一天、晚兩天付款的情況，常常要盯著帳款有沒有入帳，也是非常花時間的事，但若使用線上定期定額付款，就可以省去這些不必要的麻煩囉！

使用TinyBook線上定期定額扣款，可以免去每月催繳的窘境，不用擔心業者一時繁忙忘記繳租金，線上也可以輕鬆進行帳款的對帳和查詢，就連電子發票也能自動開立，幫助經營者省去退租後刪刪改改的麻煩流程哦！

3.每月線上提供會議室預約扣打，安排、租借不求人

許多共享空間的會議室都需要預約 ，通常也會配置每月時數額度，避免有客戶占用會議室空間，多數共享空間都會使用Google日曆進行會議室調度，但每月時數剩多少、哪個時段能租借，通通都要花費人力去進行計算和協調，自然也就花掉不少櫃檯的人力時間，甚至常常遇到客戶忘記有預約會議室或忘記退訂，白白浪費了珍貴的會議空間。

但若使用TinyBook預約系統，就可以省去這些耗時耗力的瑣事，TinyBook可以分配時數券給共享空間中的會員，例如8小時、10小時的會議室使用券，租借後即自動扣抵，超過當月就不能再使用；除此之外，還有會議室預約提醒功能，當會員預約會議室，時間到前就會自動通知提醒客戶，客戶也能登入帳號修改預約時段，不僅省時省人力，還能讓客戶對共享空間的服務觀感更為加分唷！

 

學會上述三招，再搭配優秀的線上預約工具，就可以幫助共享空間省下大筆的時間及人力成本哦！共享空間的服務已逐漸邁向無人化及自動化，學會善用良好的工具，才能將主場還給經營者及進駐的客戶，聯繫出更有價值的共享空間網絡；還想知道更多有關共享空間經營的實用文章嗎？快點擊下方連結，繼續閱讀吧！

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