許多商家都經常有發送大量信件的需求,但你還在使用Google信箱,手動輸入慢慢發送嗎?這次讓TinyBook告訴您更快的使用方法,試著用CRM顧客管理系統,發送群組信件吧!

本單元將簡單介紹如何使用CRM發送群組信件

 

一、如何使用CRM系統發送群組信件

要一次性發送群組信件,先不要急著複製email去寄送,首先到「顧客管理」,可以看到目前顧客的所有資料,在這邊將想要寄送信件的顧客一一勾選

勾選完畢後,選擇上方的「批次管理」,按下套用按鈕

按下套用按鈕後,可以看到寄送信件的內容選單,「寄件人」、「寄件信箱」的欄位都不用填寫,信件將由系統自動寄出;下方的「主旨」填入您希望的信件主旨,「內容」填入這次群組寄信希望說明或通知的部分,完成後按下左下角的「寄送信件」。

按下寄送信件,系統會將信件進行批次排程,並不會一次同時寄出所有信件,因此寄件量大的話,可能要等待信件依序排程後一一寄出,並不會即時完成!完成之後,消費者就會收到一封由系統寄來的群組信件囉!

有了TinyBook的群組信件功能,是不是省下不少寄送通知信件的時間呢?TinyBook還有發送行前通知、會員寄件等功能,在寄送信件的部分能幫上預約業者非常多的忙,想知道更詳細的使用教學,就繼續閱讀TinyBook的部落格文章吧!

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