在管理預約的時候,許多業者習慣使用Google日曆來進行新增及確認預約,對他們來說比較直覺和方便,TinyBook這次將教你,如何將預約同步到Google日曆上並管理!

本單元將簡單介紹如何將預約同步到Google日曆,並於Google日曆上進行預約管理

一、如何將預約同步到Google日曆

要將Google日曆與TinyBook的預約同步,首先要開啟「同步設定」;前往「開站導引」>「社群預約設定」>「Google日曆同步管理」,點選「前往設定」

進入Google日曆的設定後,首先要進行身分驗證後才能連接Google帳號,先請TinyBook客服協助開通此功能

開通後即會顯示「連結到Google」,點選它開始後續的連結授權

開始授權時會出現驗證的警示符號,不用擔心,點選「進階」後繼續前往TinyBook

 

 

接著選擇希望連結的Google帳號,選擇後點選兩次「允許」,將Google日曆授權給TinyBook進行連接

 

回到TinyBook的Google日曆設定部分,可以看到「身分驗證」已經成功,「日曆ID」代表你Google帳號目前現有的日曆。

若要新增Google日曆,請點進Google日曆頁面,點選其他日曆欄位的「+」,再點選「建立新日曆」,即可建立一個新的Google日曆,就可以在日曆ID這邊多一個選項。

接著是「同步偏好設定」,這邊可以分成「單向同步」及「雙向同步」,以下進行說明:

1.單向同步:
在TinyBook上成交的預約,會同步到Google日曆上,但無法從Google日曆做預約更改等動作

2.雙向同步:
將TinyBook預約同步到Google日曆後,可以在Google日曆上做預約時間延長、更改、取消或休假等調整(雙向同步使用方式於下節敘述)  

 

點選儲存修改後即完成,TinyBook的預約就會順利同步到指定的Google日曆中囉!

 

二、如何在Google日曆上,更改、延長、取消預約或休假

如果需要在Google日曆上進行更改、延長或取消預約時間,必須在同步偏好的設定中先選擇「雙向同步」,才能讓Google日曆上的更改與TinyBook同步

進到指定預約同步的Google日曆,可以看到指定預約的時間,試著將該筆預約進行延長

再到TinyBook的預約管理中確認,就可以發現預約的時間已經更改為下午四點

若要將該筆預約取消,則在Google日曆中將「預約刪除」,後台會顯示該筆訂單已取消

如果要指定休假時段的話,在Google日曆中也能同步做到!選擇任一想休假的時段,在Google日曆上新增活動,即會被系統視為「休假時段」

回到前台的預約時段中,會發現下午13:00~14:00的預約時段已經消失,代表休假成功囉!

Google日曆同步預約,是TinyBook一直以來備受喜愛的功能,善用同步預約,可以讓預約安排更有效率,想要知道其他日曆預約的小撇步嗎?繼續閱讀我們的部落格文章吧!

 

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