排班是預約管理最難的地方之一，但只要善用TinyBook的Google日曆同步功能，就可以輕鬆做好排班囉！這次讓TinyBook來教你，如何同步Google日曆並排班吧！

本單元將簡單介紹以下幾點，包含：
一、如何將Google日曆與店員帳號同步
二、店員如何使用Google日曆排班

一、如何將Google日曆與店員帳號同步

要使用Google日曆來排班，請先連絡LINE客服啟用同步功能；開啟後，管理者可直接到後台的「帳號管理」＞「全部帳號」，滑到希望同步的店員角色（需設定為「商店成員」才可編輯），點選「編輯可被預定的時間」

點選「連結到Google」，將預約同步到Google日曆

開始同步時會出現驗證的警示符號，點選「進階」後，選擇希望連結的Google日曆帳號，並點選「允許」完成授權

 

接著設定希望同步的Google日曆，預約就會同步到日曆中；在「同步偏好設定」欄位，若希望能在Google日曆裡排班調度，請點選「雙向同步」，若僅希望員工閱覽預約資訊，則選擇「單向同步」。

連結完成後，就可以在Google日曆上看到預約囉！

可以將所有店員的日曆，同步到管理者帳號集中管理；接著使用Google日曆內建的分享，點選右方「三點符號」，選擇「設定和共用」，將Google日曆分享給其他店員的Google帳號，讓他們可以自行排班！

 

二、店員如何使用Google日曆排班

同步完成後，店員即可進入Google日曆進行排班，可以看到指定預約的時間，試著將該筆預約進行延長

再到TinyBook的預約管理中確認，就可以發現預約的時間已經更改為下午四點

若要將該筆預約取消，則在Google日曆中將「預約刪除」，後台會顯示該筆訂單已取消

如果要指定休假時段的話，在Google日曆中也能同步做到！選擇任一想休假的時段，在Google日曆上新增活動，即會被系統視為「休假時段」

回到前台的預約時段中，會發現下午13:00~14:00的預約時段已經消失，代表休假成功囉！

只要善用Google日曆的同步功能，就不需要再和店員們溝通可上班時段和已預約時段，輕鬆解決預約排班的問題及困擾，結合「新增店員到指定商品」的功能，以後消費者只要指定預約某位店員，就可以同步到店員的Google日曆中，非常的方便，想看更多TinyBook的日曆預約教學嗎？繼續往下篇文章邁進吧！

 

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